Geschäftsinformationen

Dienstart: China-Europa Zugexpress

Abgangsort: Shenzhen (Werk / Lager)

Ziel: Deutschland (Hamburg / Duisburg Bahnhof)

Güter: Stahlbürsten, Nylonbürsten (engl. Bezeichnung & HS-Code erforderlich)

Container: 1×40HQ Hochcontainer

Besondere Anforderungen: Direktbeladung im Werk, LKW-Transport, Zollabwicklung und kompletter Bahnservice

1. Buchungsvorgang

1. Kunde unterzeichnet Eisenbahntransportvollmacht, Festlegung von Bedingungen (FCA/DAP).

2. Wir beantragen Platz und erhalten Fahrplan (Zugnr., Abfahrtszeit, Stichtag).

3. Bestätigung mit Zugdatum, Frachtbriefnr., Dokumenten- und Güterstichtag.

2. Zolldokumente & Voranmeldung

Dokumentenliste

• Grunddokumente: Packliste, Vertrag, Handelsrechnung, Zollvollmacht (gestempelt).

• Anmeldedaten:

• Bezeichnung:

- Stahlbürste (HS: 9603.40.90)

- Nylonbürste (HS: 9603.50.90)

• Material: Stahl-/Nylonborsten, Kunststoff- oder Holzgriff

• Verwendung: Industrie-/Haushaltsreinigung

• Marke: Unmarkiert / Kundenmarke (Genehmigung erforderlich)

• Modell: Bürstengröße, Grifftyp usw.

Zollabwicklung in Shenzhen

1. Voranmeldung über Einzelfenster-System.

2. Formelle Anmeldung bei Zoll Shenzhen zur Freigabe.

3. Besondere Hinweise:

• Holzgriffe erfordern ggf. Pflanzenschutzzeugnis.

• Bürsten müssen EU-Normen (REACH, CE) entsprechen.

3. LKW-Transport & Abholung im Werk

Abholorganisation

1. LKW zum Werk, Prüfung von Bezeichnung, Menge und Verpackung.

2. Ladungsüberwachung zur Vermeidung von Beschädigungen.

Lagerbearbeitung

1. Nach Ankunft im Lager Shenzhen:

• Systemeintrag: Gewicht, Volumen, Ziel, Zollart.

• Etikettierung mit Firmenetikett.

2. Abweichungen: sofortige Kundenbenachrichtigung.

4. Bahnhof & Abfahrt

Vorbereitung am Bahnhof

1. Container zum Bahnhof termingerecht bringen.

2. Übernahmebehörde einreichen, Container- und Siegelnummer erhalten.

Abfahrtskontrolle

1. Zollfreigabe vor Verladung prüfen.

2. Zugverlauf und ETA verfolgen, Kunden aktualisieren.

3. Kopie des Eisenbahnfrachtbriefs (RWB) übermitteln.

5. Risikohinweise

Besondere Anforderungen an Bürsten

1. Stahlbürsten: Einhaltung der EU-Schwermetallgrenzen (REACH).

2. Nylonbürsten: Erfüllung der EU-Kunststoffnormen.

3. Markenware erfordert Markengenehmigung.

Risiken bei Werkladung

1. Werk muss geeignete Lademöglichkeiten haben; Überwachung empfohlen.

2. Frachtversicherung für gesamte Bahnstrecke empfohlen.

Bahntransportrisiken

1. Verspätungen durch Wetter, Grenzstaus oder Zoll möglich.

2. EU-Importdokumente (EORI, Anmeldung) vorbereiten.

6. Kundenkommunikation

1. Status-Updates per E-Mail: Buchung, Zollfreigabe, Abfahrt, Ankunft.

2. Probleme: Lösung innerhalb 24 Stunden bei Kontrolle oder Verspätung.

3. Ankunftshinweis: 3–5 Tage vor ETA.

Wir erstellen zudem:

• Transitzeitplan (Shenzhen – Deutschland)

• Kostenaufstellung (LKW, Zoll, Bahnfracht, Versicherung)

• Checkliste für EU-Importzollunterlagen